能源环保工程项目 · 全生命周期数字化

浙江万合能源环境科技有限公司

工程与行政双轨融合,覆盖投标、合同、询价、采购、成本、进度、劳务分包及行政资源,驱动项目全周期数字化协同,赋能管理提效。

分包商与供应商一体化管控

覆盖供应商全生命周期及劳务分包、专业分包全过程协同,从准入、询价到结算开票全流程线上化。

  • 供应商准入/绩效评估/价格库
  • 采购询价/比价/下单/到货验收
  • 劳务分包合同/进度款/结算
  • 供应商结算/对账/开票

进度·质量·成本协同管控

以PDCA闭环为核心,实现进度计划动态跟踪、成本预算实时监控、质量安全协同联动,驱动项目目标可控。

  • 进度计划|每日进度填报|偏差预警
  • 质量安全巡检|整改闭环|竣工验评
  • 成本计划|动态成本核算|超支预警

项目行政一体化协同

将印章、车辆、证书、费用报销等行政资源与工程项目深度绑定,实现业财融合与流程闭环。

  • 印章全周期管理(刻印|领用|归还|监控)
  • 车辆调度|使用登记|证书到期预警
  • 项目费用报销|移动审批|预算控制
0
投标跟踪效率提升
0
采购周期缩短
0
进度偏差自动预警
0
行政申请耗时减少
客户挑战

业务断点多,工程与行政双轨割裂

投标准备与后续脱节

经营部/技术部投标准备、合同签订后,无法平滑推送到立项、采购环节,信息重复录入。

采购成本不透明

材料申购、询价定价、供应商库各自独立,成本预算与计划难以及时比对,结算对账繁琐。

进度反馈滞后,缺乏预警

每日进度依赖人工汇报,延期风险无法自动识别;质量安全检查、培训记录与进度分离。

行政资源申请混乱

印章、车辆、证书、报销等审批与项目脱节,无法统计项目维度行政成本。

项目现场

“我们需要一个能把经营、采购、进度、行政全部打通的平台,让每个节点都可控、可溯。”

— 万合能源 工程总监 陈总

全生命周期流程

20+关键节点数字化闭环

从投标准备到项目竣工,覆盖经营、技术、工程、采购、成本、行政全链路

经营·技术·合同

  • 投标全过程跟踪与管理
  • 合同签订与电子归档
  • 一键立项|项目启动

采购与供应商

  • 材料需求计划|申购
  • 供应商寻源|比价|价格库
  • 采购订单执行|到货验收
  • 供应商结算|发票核验

成本预算与计划

  • 目标成本编制与审批
  • 成本计划分解与下达
  • 动态成本核算|偏差预警

进度·质量·安全

  • WBS进度计划编制
  • 每日进展反馈|偏差预警
  • 质量安全巡检|培训|竣工验评

劳务&专业分包

  • 分包商准入|履约评估
  • 劳务/专业分包合同管理
  • 分包进度|质量协同

行政资源协同

  • 印章全周期管理(刻印/领用/归还)
  • 车辆调度|证书到期预警
  • 项目费用报销|移动审批|预算控制
多角色协同

每个岗位都有自己的数字助手

系统为不同角色提供专属工作台,数据实时同步,协同无缝

经营部

经营负责人

  • 投标准备/跟踪看板
  • 中标后一键转合同
  • 合同签订提醒

技术部

技术负责人

  • 技术方案与投标关联
  • 图纸版本管理
  • 技术交底在线签收

财务部

成本副总

  • 成本预算编制/调整
  • 动态成本与预算对比
  • 超支预警与归因

采购部

采购专员

  • 材料申购单汇总
  • 询价/比价/定价
  • 供应商价格库维护
  • 到货验收/结算

工程部

工程管理员/项目负责人

  • 进度计划/每日填报
  • 延期自动预警
  • 质量安全检查/整改
  • 材料申购/领用

行政部

行政主任

  • 印章/车辆/证书申请
  • 费用报销审批
  • 行政资源使用统计
智能预警

数据驱动,风险主动发现

系统实时监控项目健康度,通过多维度预警驱动主动决策

进度延期预警

基于计划与每日填报,自动识别滞后任务,推送至相关负责人

提前3天预警

成本超支预警

动态成本与预算实时对比,超出阈值自动触发

偏差>5%预警

质量安全预警

检查整改超期、安全隐患未闭环,自动升级提醒相关负责人

整改超时提醒

合同&付款预警

合同到期、付款节点、保证金回收自动提醒,避免逾期

7天前提醒
系统界面

核心功能展示

“云筑智启的工程项目全生命周期管理系统真正实现了经营、采购、进度、行政的无缝协同。特别是每日进度自动预警和供应商价格库,让项目例会从追数据变成定策略。这套系统已经成为我们数字化转型的核心引擎。”

陈总

工程总监 · 浙江万合能源环境科技有限公司

实施历程

分步推进,稳健落地

需求分析与蓝图设计

深入调研经营、采购、工程、行政痛点,设计双轨融合方案

1

2025.06

2025.07 - 2025.09

2

系统构建与定制

基于需求及蓝图方案,定制开发系统功能

数据集成与培训

历史数据迁移,关键用户培训,试点项目上线

3

2025.10

2025.11

4

试点运行与优化

三个重点项目率先使用,根据反馈优化预警规则

全面推广

全公司项目覆盖,建立持续运维机制

5

2025.12 - 至今